באפשרותכם לייצר מספר גדול של קבוצות חכמות ללא מגבלת כמות או תנאי סינון. כדי לאפשר לכם למצוא את הקבוצות באופן יעיל הן מסודרות בתוך סגמנטים או בעברית, אסופת קבוצות.
כדאי לארגן את הקבוצות בסגמטים לפי סדר הגיוני עבורכם ומנהלי מערכת נוספים. דוגמא לסגמנטים: סניפים, מחלקות, תפקידים, מנהלי תחומים, הדרכות, ביגוד עובדים וכו'.
הקבוצות הישנות עוברות באופן אוטומטי לשני סגמנטים כפי שהוגדרו בעבר, לרוב "סניפים" ו- "מחלקות". הוספנו קבוצה נוספת בשם general שבה יש קבוצה חדשה בשם "all users". קבוצה זו כוללת את כל עובדי הארגון ללא צורך לבצע פעולה כלשהיא מצדכם. כל משתמש שנטען למערכת משויך לקבוצה זו באופן אוטומטי.
אם ברצונכם לשייך תוכן לכל עובדי החברה יש להשתמש בקבוצה זו. באפשרותכם לפרסם תוכן ל all users בכל אחת מהדרכים לשיוך תוכן, משתמשים או קבוצות חכמות.
יצירת סגמנט/ אסופת קבוצות חדשה
בקבוצות חכמות, מצד שמאל למעלה, באפשרותכם לבחור באפשרות "הוסף אסופת קבוצות".
ניתן לייצר קבוצות חדשה בתוך הסגמנט החדש שיצרתם ו/או להעביר קבוצות מסגמנטים אחרים באמצעות סימון הקבוצות שרוצים להעביר ושימוש בכפתור העליון "הזז לאסופת קבוצות".
הזזת סגמנט/ אסופת קבוצות חדשה
כדי לשנות את סדר הופעת הסגמנטים/ אסופות הקבוצות יש לבצע:
בחירה באפשרות "כווץ הכל" בחלק העליון של המסך.
להחזיק את הקבוצה שבחרנו לשנות עבורה מיקום ולהזיז אותה למיקום הרצוי.
מחיקת קבוצה חכמה
כדי למחוק קבוצה שאינה בשימוש יש לעבור עם העכבר על שם הקבוצה ומיד יופיע בצד שמאל סימון של פח אשפה. לחיצה על הפח תמחק את הקבוצה.