קטגוריית ״התאמה אישית״ יכולה להתאים לכל עולם תוכן שתחשבו עליו בין אם הוא ריכוז מידע של משאבי אנוש, הדרכות רגולטוריות או חפיפה לעובדים חדשים.

ריכזנו עבורכם מספר רעיונות לכמה קטגוריות מסוג ״התאמה אישית״ וטיפים שחשוב לשים לב אליהם.

על מנת להכניס עובדים חדשים לארגון בצורה נוחה ומקיפה ניתן ליצור קטגורייה שכל מטרתה היא קשר ראשוני עם העובדים החדשים במערכת. הקטגוריה יכולה להכיל מידע רב כגון סרטון הסבר על הארגון, לוחות זמנים לחפיפה, תיאור תפקיד וכלל המידע אותו העובד צריך ללמוד לצורך הכשרתו לתפקיד.

בנוסף ניתן לצרף טופס עדכון פרטים אישיים, מבחן מסכם וסקר שביעות רצון מתהליך החפיפה לתפקיד.

קטגוריית בטיחות המכילה את כלל תכני הבטיחות השונים, יכולה להכיל לדוגמא נהלים כאובייקט טקסט או PDF, סרטוני הסברה, תחקירי עבר, טפסי דיווח ומבחנים תקופתיים לעמידה בתקנים רגולטורים. החלוקה לפרקים מקלה על העובד לדעת שבעת אירוע בטיחות הוא ימצא את כל התוכן מרוכז במקום אחד.

בקטגוריית שכר ניתן ליצור טופס פניה מסודר למחלקת השכר וכן כל מידע חיוני לעובד בצורת עלוני מידע כPDF או אובייקטי טקסט ובכך למנוע פניות מיותרות למנהלים או לחשבות השכר. כמו כן ניתן להסביר על הטבות של קופות גמל, פנסיה וקרנות השתלמות ולקשר למערכת השכר כדי לאפשר לעובד לראות את התלוש שלו ואת כל המידע במקום אחד.

קטגוריית רכב יכולה להכיל את כלל טפסי הדיווח על טיפולים או מעבר טסט שיעברו ישירות לאחראי הרכב בארגון. כמו כן ניתן להוסיף מידע למקבלי הרכב על נהלים שונים באחזקת רכב חברה ועוד.

קטגוריית הדרכות יכולה להכיל את כלל ההדרכות הרגולטוריות הנדרשות וכן הדרכות ידע שונות. באמצעות קטגוריית הדרכות ניתן לנהל את כל המידע אודות ההדרכות בארגון בלחיצת כפתור. תוכלו להעביר את כל ההדרכות שעוברות בארגון לתוך האפליקציה כך שהעובד יבצע אותן דרך האפליקציה ברגע. ניתן להוסיף סרטונים של הגורמים הרלוונטיים מעבירים את ההדרכה, לומדות שונות, טפסים לאישור ביצוע ההדרכות ואף את החומר הלימודי הנדרש.

קטגוריית רווחה יכולה לספק לעובד את היכולת לראות את כל ההטבות והנהלים הרלוונטיים במקום אחד. קטגורייה זו יכולה להכיל טפסים לחלוקת מתנות לאירועים שונים, נהלים של החזרי הוצאות, אתר הטבות הארגון וכל מידע רווחתי נוסף. ניתן להוסיף אובייקטים של טפסים, טקסט או קישור כמצורף בתמונה.

קטגוריית נהלים יכולה להכיל את כל סוגי הנהלים בארגון- נהלים כללים, נהלים אישיים לכל עובד. ניתן לחלק את הנהלים לפרקים לפי סוג התוכן ובכך להקל על מציאת הנוהל הרלוונטי. את הנהלים ניתן להזין במערכת כאוביקטי טקסט או מסמכי PDF ובכך הופכים את כלל הנהלים לזמינים עבור העובד במקום אחד ובהישג יד בקלות ובמהירות!

איזה כיף שהמשתמשים השונים באפליקציה יוכלו בלחיצת כפתור להזכר בכלל האירועים המדהימים שביצעתם בארגון! קטגוריית אלבומי התמונות יכולה להכיל את כל הזכרונות מכלל האירועים השונים- הופעות או ארועי חברה. תוכלו לחלק לפרקים על פי סוגי האירועים כמו הרמות כוסית, טקסי מצטיינים, טיולים ועוד. את האלבומים ניתן ליצור כתוכן ייחודי לכל מחלקה או סניף ובכך העובדים יראו רק את התמונות הרלוונטיות להם. את התמונות ניתן להעלות כאלבום לחצו כאן כדי לראות כיצד לעשות זאת.

כל אלו ועוד רבים אחרים, אז קדימה! למה אתם מחכים? :)