הגדרת שעות נוספות למשמרות לילה

חישוב מדויק של שעות העבודה והשכר הוא חלק חשוב בניהול העסק. כאשר עובדים מבצעים משמרות לילה שמתחילות ביום אחד ומסתיימות ביום הבא, חישוב השעות הנוספות עשוי להיות מורכב יותר.

לדוגמה, כיצד ניתן לוודא שעובד שביצע משמרת של 10 שעות, שחלקן ביום אחד וחלקן ביום הבא, יקבל את התשלום הנכון עבור השעות הנוספות? בקונקטים תוכלו להגדיר כללי שעות נוספות ושכר בהתאם לצורכי העסק, ולקבוע כיצד יחושבו שעות העבודה במשמרות לילה.

במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:

ראשית, יש לוודא שכללי השעות הנוספות והשכר מוגדרים בהתאם למדיניות החברה ולדרישות החוק הרלוונטיות.

בקונקטים ניתן ליצור כללים שונים לחישוב שעות נוספות ולתשלום עבור עבודה בשעות מסוימות, למשל בשעות הלילה.

💡 טיפ: אם אתם רוצים להוסיף תשלום עבור שעות הלילה מעבר לשכר הרגיל, השתמשו בתעריף נוסף. אם אתם רוצים ששעות הלילה ישולמו לפי תעריף נפרד במקום השכר הרגיל, השתמשו בתעריף מיוחד.

לאחר בחירת סוג הכלל, הגדירו מתי הוא יחול. לדוגמה, אם אתם רוצים להוסיף תשלום עבור עבודה בשעות הלילה, תוכלו לבחור בתנאי יום חלקי, שמאפשר להגדיר ימים ושעות מסוימים שבהם הכלל יחול.

נניח שהחברה משלמת תוספת שכר עבור עבודה בין השעות 21:00 ל-06:00. תוכלו להגדיר כלל שיחול על שעות העבודה בטווח הזה, בהתאם לימי העבודה הרלוונטיים. אם אתם רוצים להגדיר שעות נוספות לאחר מספר שעות עבודה מסוים, תוכלו לבחור בתנאי יומי ולהגדיר את מספר השעות שממנו מתחיל החישוב.

לאחר הגדרת התנאים, לחצו על שמירת כלל.

למידע נוסף על סוגי הכללים והתנאים הזמינים, עיינו במאמר הגדרת כללי שעות נוספות ושכר בקונקטים.

לאחר יצירת הכלל, יש לשייך אותו למדיניות שכר ולעובדים הרלוונטיים כדי שיחול על דוחות הנוכחות שלהם. מדיניות שכר היא אוסף של כללים שניתן לשייך לעובדים שונים בחברה.

כדי ליצור מדיניות חדשה:

ניתן גם לשייך כללים לעובד מסוים דרך פרופיל המשתמש שלו, בלשונית העסקה, תחת כללי שעות נוספות ושכר.

שימו לב: כלל שכר ישפיע על דוח הנוכחות רק לאחר שיוכו לעובדים הרלוונטיים, ובהתאם לתאריך תחילת התוקף שנבחר.

כעת נוודא ששעות העבודה במשמרות לילה מחושבות בצורה נכונה. בקונקטים ניתן להגדיר שכל שעות העבודה במשמרת לילה ישויכו ליום שבו המשמרת התחילה, במקום לפצל אותן בין שני ימים.

נניח שהגדרתם שעובדים זכאים לשעות נוספות לאחר 8 שעות עבודה ביום.

עובד מתחיל משמרת ביום ראשון בשעה 20:00 ומסיים אותה ביום שני בשעה 06:00.

בסך הכול, העובד עבד 10 שעות. אם שעות העבודה יפוצלו בין שני הימים, המערכת תציג 4 שעות ביום ראשון ו-6 שעות ביום שני. במקרה כזה, כלל השעות הנוספות היומי לא יופעל, מכיוון שבאף אחד מהימים לא נצברו יותר מ-8 שעות.

לעומת זאת, אם כל שעות המשמרת ישויכו ליום ראשון, המערכת תוכל לחשב:

כך תוכלו לוודא שחישוב השעות הנוספות מתבצע בהתאם למדיניות שהגדרתם.

מעתה, שעות העבודה במשמרות שחוצות את חצות הלילה ישויכו ליום שבו המשמרת התחילה, בהתאם להגדרה שבחרתם.

💡 חשוב לדעת: הדוגמה מתייחסת למדיניות שבה שעות נוספות מחושבות לאחר 8 שעות עבודה ביום. יש לוודא שההגדרות שלכם תואמות את מדיניות החברה ואת דרישות החוק הרלוונטיות.

לאחר שהגדרתם את כללי השכר ואת אופן חישוב משמרות הלילה, תוכלו לראות את התוצאות בדוחות הנוכחות של העובדים.

כאשר משמרת נמשכת על פני שני ימים, יופיע סימון שמציין שמדובר במשמרת לילה.

אם בחרתם לשייך את כל שעות המשמרת ליום שבו התחילה, סך השעות יוצג תחת אותו יום, וביום הבא יופיע סימון המעיד על המשך המשמרת.

שעות נוספות יסומנו באדום כדי שתוכלו לזהות אותן בקלות.

כדי להבין מדוע חושבו שעות מסוימות כשעות נוספות, העבירו את העכבר מעל ערך השעות הנוספות. תוכלו לראות איזה תנאי הפעיל את הכלל.

אם אתם צריכים לתקן את שעות המשמרת, לחצו על שעת ההתחלה או הסיום ועדכנו אותה בהתאם. ניתן גם למחוק רשומת נוכחות באמצעות סמל פח האשפה.

רוצים ללמוד עוד על הגדרת שעות נוספות והכנת דוחות שכר? עיינו במאמרים הבאים:

צריכים עזרה נוספת? צוות התמיכה שלנו זמין בצ׳אט שבפינה השמאלית התחתונה של המסך וישמח לעזור בכל שאלה.