לקראת סיום תקופת השכר, ייתכן שהמנהל שלכם יבקש מכם להגיש את גיליון השעות שלכם. הגשת גיליון השעות מאפשרת לכם לעבור על שעות העבודה שלכם, לוודא שהן נכונות ולבקש תיקונים במידת הצורך, לפני שהנתונים מועברים לעיבוד שכר.
מבחינת המנהל, הגשת גיליון השעות מהווה אישור לכך שבדקתם את שעות העבודה שלכם וניתן להמשיך בתהליך הכנת השכר.
במאמר הזה נסביר כיצד לבדוק ולהגיש את גיליון השעות שלכם, גם דרך האפליקציה בנייד וגם דרך ממשק המשתמש במחשב.
הגשת גיליון שעות דרך האפליקציה בנייד
התחברו לאפליקציה והיכנסו לפיצ׳ר שעון נוכחות.
עברו ללשונית גיליון שעות. תקופת השכר הנוכחית תוצג באופן אוטומטי.
לחצו על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
בחרו באפשרות הגשת גיליון שעות.
לאחר ההגשה, תופיע בחלק העליון של המסך הודעה שגיליון השעות הוגש וממתין לאישור מנהל המערכת, יחד עם התאריך והשעה שבהם בוצעה ההגשה.
הגשת גיליון שעות דרך ממשק המשתמש במחשב
התחברו לממשק המשתמש במחשב והיכנסו לפיצ׳ר שעון נוכחות דרך סרגל הצד השמאלי.
גיליון השעות שלכם עבור תקופת השכר הנוכחית יוצג באופן אוטומטי.
לחצו על כפתור הגשת גיליון שעות שמופיע בפינה הימנית העליונה.
לאחר ההגשה, הכפתור יהפוך לכחול ויופיע עליו הכיתוב ״הוגש״.
האם אפשר לבצע שינויים לאחר הגשת גיליון השעות?
בהחלט! כל עוד ימי העבודה שלכם לא ננעלו וגיליון השעות עדיין לא אושר על ידי מנהל מערכת, תוכלו להמשיך לבצע בו שינויים. כאשר תנסו לבצע שינוי לאחר ההגשה, תופיע הודעה: ״השינויים האלה יבטלו את הגשת גיליון השעות שלכם״.
תוכלו לבחור באפשרות ״בצע שינויים״ או ״ביטול״.
חשוב לדעת שביצוע שינויים יבטל את ההגשה הקודמת של גיליון השעות. לכן, לאחר שתסיימו לבצע את השינויים, תצטרכו להגיש את גיליון השעות מחדש.
דרך האפליקציה בנייד
דרך ממשק המשתמש במחשב
אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם זקוקים לעזרה, אנא פנו ישירות למנהל המערכת או למנהל שלכם.