הטפסים משמשים אותנו לפעולות רבות:
בכל פעם שנרצה לאסוף מידע ממשתמשים באופן חד פעמי או רב פעמים עם שדות קבועים מראש.
כאשר נרצה שמשתמש יאשר פעולה כלשהי באמצעות מילוי טופס ו/או חתימה דיגיטלית.
אם יהיה צורך לייצא את המידע שנאסף למערכות אחרות או לצורכי תיעוד.
בכל תהליך הכולל איסוף מידע והעברתו, לדוגמא מילוי טופס דיווח מפגע בטיחות ושליחת מייל למנהל המפעל ואחראי הבטיחות עם פרטי הדיווח.
בכל תהליך שנרצה להעביר להתייחסותם של מנהלים או עובדים אחרים.
על מנת שמצבים אלו יתנהלו בצורה הטובה ביותר, עליכם לבנות את הטופס ולהגדיר את ההגדרות השונות. בסיום בנייה של כל טופס, רגע לפני שמירת השינויים יש להיכנס לתפריט ההגדרות ולבצע מספר פעולות כדי לאפיין סופית את הטופס שלכם.
עמוד ההגדרות מכיל אפשרויות רבות, לחצו על כל אחת מן האפשרויות להרחבה בנושא המתאים: