תוכנית המומחה בהאב התפעול

אם אתם מחפשים לייעל ולהפוך את הפעילות היומיומית שלכם לאוטומטית באמצעות פלטפורמה אחת, תוך מיצוי מלא של יכולות המערכת, תוכנית המומחה בהאב התפעול היא הבחירה הנכונה.

ראשית, האב התפעול כולל את הפיצ׳רים הבאים:

• שעון נוכחות
• יומן עבודה
• טפסים
• ניהול משימות

תוכנית המומחה היא תוכנית ה"טייס האוטומטי" שלנו, ולא במקרה. בזכות מגוון היכולות המתקדמות והאוטומציות שהיא מציעה, המערכת עובדת עבורכם מסביב לשעון ומסייעת לכם לנהל את הצוות בצורה יעילה וחכמה יותר.

ככלל, תוכנית המומחה כוללת את כל היכולות הקיימות בתוכניות הבסיסיות והמתקדמות. במאמר זה נעבור על היכולות הייחודיות הנוספות הזמינות בתוכנית המומחה.

מספר שעוני נוכחות: צרו עד 6 שעוני נוכחות נפרדים לניהול צוותים ומחלקות שונות בהתאם לצרכים הייחודיים שלהם.

תיחום גאוגרפי: צרו מספר בלתי מוגבל של אזורים גאוגרפיים כדי לוודא שהעובדים יכולים לבצע כניסה ויציאה רק כאשר הם נמצאים באתר העבודה. תוכלו להגדיר "גדר גיאוגרפית" סביב אתר או כתובת ולקשר אותה לעבודה מסוימת. אם העובדים אינם נמצאים בתוך האזור שהוגדר, הם לא יוכלו לבצע כניסה.

סימני דרך: בין אם העובדים שלכם נמצאים בסיור, מבצעים משלוחים או נעים בין אתרים שונים, סימני דרך מאפשרים לכם לעקוב אחר מיקומם בזמן שהם מחוברים לשעון הנוכחות. ניתן לצפות במסלולי הנסיעה שלהם באמצעות תצוגת המפה ולעקוב אחר מיקומם לאורך כל יום העבודה.

רשומות לגבי משמרות (נספחים): הוסיפו מספר בלתי מוגבל של קבצים מצורפים למשמרות כדי לאסוף מידע נוסף מהעובדים. ניתן לבקש מהם להזין פרטים כמו ציוד שבו השתמשו, קילומטראז', מנהל האתר, להעלות תמונות, קבצים ועוד.

הגבלות: הפעילו הגבלות כדי למנוע מהעובדים לבצע כניסה לפני תחילת המשמרת, מחוץ לשעות שנקבעו להם או מעבר למגבלות היומיות שהגדרתם. המערכת יכולה גם לבצע יציאה אוטומטית בהתאם להגדרות שלכם, כדי למנוע שעות נוספות שאינן מאושרות.

בעיות (קונפליקטים): יכולת זו מסייעת לכם להתכונן לשכר על ידי איתור ופתרון בעיות בגיליונות הנוכחות לפני אישורם ושליחתם לתוכנת השכר. כך תוכלו לייעל את תהליך השכר ולמנוע עיכובים הנגרמים מבעיות שלא זוהו מראש.

דוחות אוטומטיים: הגדירו דוחות אוטומטיים של גיליונות נוכחות ונוכחות עובדים שיישלחו ישירות למייל בתדירות שתבחרו. ניתן להגדיר מסננים מותאמים אישית, לשתף את הדוחות עם כל משתמש או כתובת דוא"ל, ולהגדיר עד 3 דוחות אוטומטיים לכל שעון נוכחות.

תבניות מותאמות לייצוא גיליונות נוכחות: אם אתם משתמשים בייצוא מותאם אישית של גיליונות הנוכחות, תוכלו לשמור אותו כתבנית ולעשות בו שימוש חוזר, וכך לחסוך זמן רב בכל מחזור שכר.

בתוכנית המומחה ניתן ליצור עד 6 שעוני נוכחות.

מספר יומני עבודה: צרו עד 12 יומני עבודה נפרדים לניהול צוותים ומחלקות שונות בהתאם לצורכי העבודה שלהם.

סידור עבודה אוטומטי: תנו למערכת לבצע את העבודה עבורכם. בלחיצת כפתור אחת המערכת תיצור את סידור העבודה תוך התחשבות בכישורי העובדים, מגבלותיהם וזמינותם.

שכבות (Layers): הוסיפו שכבות למשמרות כדי לספק לעובדים ולמנהלים את כל המידע הדרוש לביצוע המשמרת, כגון באיזו משאית העובד נמצא, באיזה ציוד הוא משתמש ועוד.

קיצורי דרך במשמרות: הוסיפו קישור פנימי למשמרת שיפנה את העובדים ישירות למידע הרלוונטי בלחיצת כפתור.

עריכה מרובת משמרות: בחרו וערכו מספר בלתי מוגבל של משמרות בו זמנית ישירות מתוך לוח הזמנים, במקום לערוך כל משמרת בנפרד.

התראות בין לוחות זמנים: הפעילו בדיקות בין לוחות זמנים כדי למנוע חפיפה בין משמרות של עובדים המשובצים ביותר מלוח זמנים אחד. המערכת תציג התראה ברורה אם עובד שובץ למשמרת אחרת או אינו זמין בלוח זמנים אחר.

הגבלות: הגדירו מגבלות לעובדים או ללוח הזמנים כולו כדי לנהל את עומסי העבודה ולמנוע שעות נוספות שאינן מאושרות.

אם אתם משתמשים במשמרות פתוחות, אותן מגבלות ימנעו מהעובדים לקחת משמרות שיגרמו לחריגה מהמגבלות היומיות או השבועיות שלהם.

שדות מותנים: הוסיפו מספר בלתי מוגבל של שאלות מותנות כדי להציג למשתמשים רק את השאלות והשדות הרלוונטיים בהתאם לתשובותיהם.

דוחות אוטומטיים: שלחו דוחות Excel אוטומטיים של רשומות הטפסים בתדירות שתבחרו, ושתפו אותם באופן אוטומטי עם כל כתובת דוא"ל. בנוסף, ניתן להגדיר מסננים מותאמים כך שתקבלו רק את המידע החשוב לכם.

שדות ניהול ללא הגבלה: שפרו את תהליכי התקשורת הפנימיים באמצעות שדות מנהל, כגון יצירת תהליכי אישור באמצעות שדה סטטוס, חתימה דיגיטלית על רשומות, תיוג בעלי עניין באמצעות שדה אדם ועוד.

תבניות: אין צורך ליצור שוב ושוב טפסים דומים. בתוכנית המומחה תוכלו ליצור עד 9 תבניות טפסים מותאמות אישית שיחסכו לכם ולצוות שלכם זמן ומאמץ.

קיצור דרך למשימה: הוסיפו קישור פנימי לכל משימה, שיפנה את העובדים ישירות למידע הרלוונטי בלחיצת כפתור.

זקוקים לעזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) ישמח לענות על כל שאלה!